签了劳动合同公司不给？别慌，教你如何维权-聚合律师

引言：那份被遗忘的劳动合同

在职场中，签订劳动合同是建立劳动关系最重要的一步。它像一张护身符，明确了双方的权利和义务。然而，一个我经常在实践中遇到的情况却让很多劳动者感到困惑和不安：和用人单位白纸黑字签了合同，一式两份，但自己那份却迟迟拿不到手。有的被告知公司统一保管，有的被许诺过几天再给，有的甚至在离职时才发现自己从未拥有过这份关键文件。这种情况普遍吗？相当普遍。严重吗？可以说，潜在风险不容小觑。

想象一下，如果将来在工资发放、工作时间、岗位职责、甚至是离职补偿等问题上与公司发生争议，你手里没有那份最初的约定，该如何有效维护自己的权益？口头承诺往往难以取证，记忆也可能模糊。没有合同原件，无疑会让劳动者在维权时处于非常不利的地位。这不仅仅是一份文件的缺失，更是对自身权益保障的重大隐患。今天，结合我多年处理劳动争议案件的经验，和大家聊聊劳动合同一式两份背后的法律规定，公司不给劳动者合同怎么办，以及我们该如何应对。

法律的明确规定：劳动合同为何必须各执一份

很多劳动者可能觉得，合同签了就行，拿不拿在手似乎不那么重要。这种想法其实是错误的。我国法律对此有非常明确且强制性的规定。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条清清楚楚地写着：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

请注意这里的用词——各执一份。这不是一个建议，而是一个法定义务。为什么法律要这样规定呢？

保障知情权与公平性：劳动合同是双方权利义务的载体。劳动者持有合同，才能随时查阅自己的工作内容、薪酬待遇、工作时间、休息休假、合同期限等核心条款，做到心中有数。如果只有用人单位持有，信息不对称会加剧，劳动者的知情权无法得到保障，公平性也无从谈起。
作为关键证据：一旦发生劳动争议，劳动合同是仲裁或诉讼中最直接、最重要的证据之一。无论是确认劳动关系的存在、明确约定内容，还是计算经济补偿或赔偿金，合同文本都具有无可替代的证明力。没有合同，劳动者举证将变得异常困难。
防止单方篡改：双方各执一份，可以有效防止任何一方在签订后单方面修改合同内容。如果只有一方持有，那么合同的真实性和完整性就可能受到质疑。

那么，如果用人单位违反了这项规定，会有什么后果呢？《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

这里的责令改正意味着劳动行政部门（通常是劳动保障监察机构）有权要求用人单位必须将合同文本交给劳动者。如果因为未交付合同导致劳动者在维权中受阻，例如无法证明某项约定而遭受损失，用人单位还需要承担相应的赔偿责任。虽然实践中因未交付合同文本直接判决赔偿的案例相对较少，但这并不意味着这项违法行为没有成本。它首先是一种明确的违法状态，其次，在争议处理中，法官或仲裁员可能会因为用人单位的这一过错，在自由裁量时对劳动者有所倾斜，或者更容易采信劳动者提供的其他旁证。

在我多年的审判和律师执业生涯中，见过太多因为缺少合同文本而在维权路上步履维艰的案例。很多时候，不是劳动者没有道理，而是缺乏最有力证据的支撑。所以，请务必记住：拿到并妥善保管好属于你的那份劳动合同，至关重要。

真实案例剖析：一份合同引发的拉锯战

为了让大家更直观地理解这个问题的重要性，我分享一个我曾处理过的真实案例（为保护隐私，细节已做修改）。

小李大学毕业后入职一家初创的科技公司，担任程序员。入职时，公司人事部门拿来一份打印好的劳动合同让他签字，合同一式两份，小李签完字后，人事说需要拿回去盖章，盖完章再给他。小李当时觉得公司刚起步，人手少，流程慢点也正常，就没太在意。

之后，小李全身心投入工作，经常加班加点赶项目。合同的事情也就渐渐淡忘了。一年后，公司发展迅速，但加班成了常态，而且之前口头承诺的加班费和项目奖金也迟迟没有兑现。小李想找公司理论，想起了那份劳动合同，里面应该有关于薪酬和加班的约定。他找到人事部门索要自己的那份合同，人事却以公司规定，员工合同统一存档保管，个人不能持有为由拒绝了他。

小李感到非常气愤和无助。他记得合同里似乎约定了较高的加班费计算基数，但现在口说无凭。没有合同，他甚至无法准确回忆起合同的具体条款。在多次沟通无果后，小李决定寻求法律帮助。

我接待了他，听完他的叙述，我首先明确告知他，公司不将劳动合同交付给他的行为是违法的。我们随即采取了行动：

发函催告：我以律师的名义，向公司正式发函，指出其未依法交付劳动合同文本的行为违反了《劳动合同法》第十六条，要求其在限定期限内将劳动合同交付给小李。
劳动监察投诉：在公司未按期履行的情况下，我们指导小李向当地劳动保障监察大队进行了书面投诉，并提交了能够证明劳动关系存在的证据，如工资流水、工作证、工作邮件等。
仲裁准备：同时，我们开始整理小李关于加班事实和加班费、奖金诉求的证据，为可能进行的劳动仲裁做准备。

劳动监察大队介入后，向该公司发出了《劳动保障监察限期改正指令书》，明确要求其立即将劳动合同文本交付给小李。迫于压力，公司最终将盖好章的合同复印件（后经核对原件）交到了小李手中。

拿到合同后，小李发现里面确实明确约定了加班费的计算方式和项目奖金的发放条件。凭借这份关键证据，我们随后提起了劳动仲裁，最终成功帮助小李追讨到了大部分被拖欠的加班费和奖金。

这个案例生动地说明了几个问题：第一，用人单位不给合同并非小事，关键时刻可能直接影响维权成败；第二，劳动者不能被动等待，要主动、依法争取；第三，法律途径是有效的，劳动监察部门对此类违法行为是有明确处理权限的。

小李是幸运的，最终拿回了合同。但我也见过不少案例，公司就是拒不提供，甚至在仲裁或诉讼中也谎称合同丢失。那时，维权的难度无疑会大大增加。所以，防患于未然，从一开始就拿到并保管好自己的合同，才是最稳妥的办法。

实操指南：如何确保拿到并用好你的劳动合同

了解了法律规定和潜在风险，我们更关心的是，作为劳动者，具体应该怎么做？以下是一些实用的建议：

第一步：签订之时，坚持一手交钱，一手交货

这是最理想也是最关键的一步。在签署劳动合同时，就应该要求当场拿到自己那份盖好章（或签字）的原件。你可以礼貌但坚定地向人事部门表示：按照《劳动合同法》规定，合同文本需要双方各执一份，麻烦现在就把我的那份给我，谢谢。

如果对方以需要拿回去盖章、领导不在无法签字、需要统一存档后再分发等理由推脱，你可以：

耐心等待：如果只是临时缺少印章或签字人，可以在现场稍作等待。
明确时限：如果确实需要后续处理，务必与其确认一个明确的交付时间（比如明天下午下班前），并留下书面或电子沟通记录。
留存复印件或拍照：在将两份都签好字的合同交给对方前，最好用手机清晰地拍下每一页的内容，作为临时的证据备份。

记住，此时你的态度可以友好，但立场必须明确：拿到合同是你的法定权利。

第二步：事后追踪，及时、正式地索要

如果你当时未能拿到合同，或者约定的交付时间已过，应立即主动追踪。

口头询问：先向人事部门或直属上级进行口头询问。
书面请求：如果口头询问无果，应尽快发出正式的书面请求。可以通过电子邮件、内部通讯工具（保留截图）或打印的书面函件（让对方签收或邮寄挂号信）等方式，明确提出请依法将本人已签署的劳动合同文本交付给我。保留好你提出请求的证据。

这样做的好处是，一方面再次提醒用人单位履行义务，另一方面也为你后续可能的维权行动固定了证据，证明你曾主动索要但未果。

第三步：寻求外援，向劳动保障监察投诉

如果经过上述沟通，用人单位仍然拒绝交付合同文本，那么你就需要考虑寻求外部帮助了。最直接有效的途径是向用人单位所在地的劳动保障监察机构投诉。

准备材料：通常需要你的身份证明、能够证明你与该单位存在劳动关系的初步证据（如工牌、工资条、打卡记录、工作安排邮件、同事证明等），以及你曾向单位索要合同的证据（如果有的话）。
填写投诉表格：到劳动保障监察机构窗口或通过其官方网站、政务服务平台等渠道，填写投诉申请书，清晰说明投诉事由（用人单位未依法交付劳动合同文本），并附上相关证据。
配合调查：监察机构受理后，可能会联系你核实情况，也可能会直接联系用人单位进行调查。你需要积极配合。

根据《劳动保障监察条例》，劳动保障监察机构有权对用人单位遵守劳动合同法的情况进行监督检查，并对违法行为进行处理。

第四步：争议处理中的应对

如果在发生其他劳动争议（如拖欠工资、违法解雇等）进入仲裁或诉讼程序时，你仍然没有拿到合同文本，怎么办？

申请调查取证：你可以在仲裁或诉讼中，向仲裁委员会或法院提出申请，请求其依法责令用人单位提交其持有的劳动合同文本。
提供其他证据佐证：同时，积极搜集和提供其他能够证明你主张的证据，如工资支付记录、工作安排、考勤数据、录音录像、证人证言等，来弥补合同缺失的不足。
强调对方过错：在庭审或陈述中，可以明确指出用人单位未依法交付合同文本的违法事实，这可能在一定程度上影响仲裁员或法官对案件事实的判断。

虽然没有合同会增加维权难度，但绝不意味着必然败诉。关键在于全面收集和运用好其他所有能证明事实的证据。

最后，拿到合同后，务必妥善保管。它不仅是工作的凭证，更是你未来维护自身合法权益的重要武器。

常见疑问解答：关于劳动合同交付的那些困惑

在实践中，关于劳动合同的交付，大家常常还有一些疑问。这里我挑选几个典型问题进行解答：

问题一：公司说我的合同弄丢了，或者说当时只签了一份，怎么办？

答：首先，《劳动合同法》规定的是各执一份，只签一份本身就可能不合规（除非是后续补签等特殊情况并有说明）。其次，无论是弄丢了还是只有一份，这都是用人单位管理上的疏漏或错误，其未能履行交付劳动者一份的法定义务。劳动者仍然有权要求其提供，或在争议中主张其存在此过错。如果用人单位因此无法证明合同中的某些对其有利的条款（比如约定的较低工资标准），可能需要承担举证不能的不利后果。劳动者可以通过其他证据（如招聘广告、录用通知、同岗位薪酬证明、工资流水反推等）来证明对自己有利的事实。

问题二：签合同的时候不给，我能不能以此为理由拒绝入职或者直接离职？

答：不建议这样做。虽然用人单位不交付合同违法，但以此为由拒绝入职可能被视为放弃工作机会。如果已经入职，以此为由单方面解除劳动合同，可能会被认定为违法解除，难以获得经济补偿。更稳妥的做法是，先正常履行工作职责，同时通过前述的沟通、投诉等合法途径去索要合同。

问题三：现在很多公司推行电子劳动合同，还需要各执一份吗？

答：电子劳动合同同样需要保障劳动者的知情权和持有权。《中华人民共和国电子签名法》保障了符合条件的电子签名的法律效力。一个合规的电子劳动合同签署平台，应当确保：1.双方身份真实有效；2.签署意愿真实；3.签名未被篡改；4.合同文本未被篡改。关键在于，签署完成后，平台必须能够为劳动者提供一个可靠的、可随时查阅、下载、验证其真实性的电子合同副本。如果电子合同平台做到了这一点，就相当于实现了各执一份的效果。如果只是公司单方面持有一个无法被员工独立访问和验证的电子文档，那依然不符合要求。

问题四：后来公司补给我一份合同，但我感觉内容和我当初签的不太一样，怎么办？

答：这是一个非常严重的问题，可能涉及合同欺诈或伪造。首先，仔细核对补发的合同内容，特别是关键条款（岗位、薪酬、期限、工作地点等）是否与你记忆中或你持有的拍照记录（如果有的话）一致。如果有出入，且对你不利，绝不能轻易认可。你需要立即提出异议，并可以考虑向劳动监察部门或公安机关反映情况。同时，在后续的争议处理中，要坚决主张该份合同的真实性存疑，并提供你认为真实的合同版本证据（如照片、录音等）。

问题五：如果一直没拿到合同，是不是意味着我和公司之间没有建立劳动关系？

答：不是的。根据《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。劳动关系的建立是以实际用工为标准的，而不是以是否签订或持有书面合同为前提。即使没有拿到合同，只要你实际在为单位提供劳动、接受其管理并发放报酬，劳动关系就已经存在。没拿到合同，是用人单位违反了法律规定，但这并不否定劳动关系本身。反而，根据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这里要注意区分未订立书面合同和订立了但未交付这两种情况的法律后果。