前几天一位刚毕业的大学生小王来找我咨询。他面试了一家不错的国企人事部门要求他提供无犯罪记录证明小王听都没听过这东西一脸茫然。说实话这类咨询最近特别多我想起十多年前我帮当事人办理无犯罪记录证明时还得大老远跑到派出所如今手续和流程都有了很大变化。
什么是无犯罪记录证明
所谓”无犯罪记录证明”就是公安机关依申请出具的一种证明材料用来证明申请人在特定时间段内没有刑事犯罪记录。这里需要特别强调一点这个”无犯罪记录”仅仅指的是申请人没有经人民法院判决裁定有罪的记录不等于”无违法犯罪记录”。
这两者差别挺大。举个例子如果一个人有行政拘留记录但没有被法院判刑他依然可以获得”无犯罪记录证明”。很多当事人对此容易混淆。
什么情况下需要无犯罪记录证明
说到这里我必须提一下现在要求提供无犯罪记录证明的场景越来越多了。常见的包括
参加公务员、事业单位、国企招聘考试申请律师执业证出国留学或移民服兵役前的身份核实参加村委会、居委会选举等等。
还有一个值得注意的现象是近几年不少私企在招聘中也开始要求应聘者提供无犯罪记录证明。对此我个人觉得除非相关职位有法律明确规定的从业禁止情形否则这种要求有些过度了。
个人如何申请无犯罪记录证明
接下来说说怎么办理。个人申请无犯罪记录证明主要有两种途径线下申请和线上申请。
线下申请所需材料
1. 本人有效身份证件身份证或户口簿
2. 《查询申请表》在派出所现场填写
3. 如在居住地申请还需提供居住证
4. 委托他人办理的还需提交委托书和受托人身份证件
这里插一句很多当事人问我能不能多开几份无犯罪记录证明以备用。答案是虽然可以申请多份但一个自然年度内申请超过3次的就需要提供合理用途的证明材料了。比如用于就业的offer或者用于留学的录取通知书等。
线上申请方式
老实说线上申请便捷多了现在很多地方都开通了网上申请渠道。以我所在地为例可以通过当地公安”e警通”、政务服务APP等平台申请。具体操作流程是登录平台实名认证选择”无犯罪记录证明”填写申请表提交申请等待审核下载证明。
不过各地操作细节可能有差异。我建议大家直接咨询当地派出所问清楚本地区支持的线上申请渠道。
单位如何申请查询无犯罪记录
对于用人单位来说前提是必须符合法律规定的从业禁止情形才能查询应聘者或在职人员的犯罪记录。这点非常重要不是所有单位都有权利查询任何岗位应聘者的犯罪记录。
我记得去年就有一个案例某家政公司要求所有应聘阿姨提供无犯罪记录证明这种做法其实是有争议的。虽然《家政服务条例》确实对家政服务人员有相关规定但盲目要求所有岗位都提供证明显然过度了。
单位申请所需材料
1. 单位介绍信
2. 经办人有效身份证件
3. 加盖单位公章的《查询申请表》
4. 被查询对象是单位在职人员或拟录用人员的相关证明材料
值得一提的是单位查询结果不是直接出具”无犯罪记录证明”而是以《犯罪记录查询结果告知函》的形式反馈给申请单位。
办理时限及有效期
关于办理时间根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》分三种情况
情况简单的可以当场办结
无法当场办理的公安机关会出具《受理回执》并在3个工作日内办结
情况复杂需要调查核实的时间就不确定了但调查核实的时间不计入办理期限。
忽然想到很多人问我无犯罪记录证明是不是一直有效。答案是否定的公安机关出具的证明上面都会注明有效期一般是3个月或6个月。过了有效期就得重新办理。
再说一点复印件是不具备法律效力的必须使用原件。我曾经遇到几个案例当事人使用复印件被用人单位拒绝只能重新申请很是麻烦。
几点实用建议
作为一名从业二十多年的律师我想给大家几点建议
第一提前规划。如果你知道近期会用到无犯罪记录证明建议提前1-2周申请以防突发情况延误使用。
第二注意有效期。拿到证明后看清楚有效期在有效期内使用避免过期失效。
第三合理维权。如果你认为某用人单位无正当理由要求你提供无犯罪记录证明可以适当质疑或拒绝防止个人信息被过度收集。
第四妥善保存。证明拿到手后最好拍照留存但记住只有原件才有效。
说到底无犯罪记录证明是个人隐私的一部分既是权利也是义务。在法律框架内我们应当理性对待这个问题。
最后办事之前多打听。各地区办理规定可能有细微差别建议先咨询当地派出所避免来回跑路。
发布者：聚合律师，转转请注明出处：https://www.360juhe.com/7232.html
