外企越南用工指南:避坑与合规

外资企业在越南雇佣当地员工,既能降低成本,也面临特殊的法律规定。本文从资深法律从业者的视角,深入解读越南劳动法对外企的特殊关照,详细阐述外企在越南合规用工的关键要点,包括劳动合同签订、中介机构选择、裁员遣散、加班限制、外籍员工管理、社保缴纳以及工会支持等。旨在帮助中国企业了解越南劳动法规,避免用工风险,构建和谐稳定的劳资关系,实现海外投资的成功落地。想知道如何在外企在越南合法合规用工,避免不必要的法律风险?

大家好,作为一名长期从事涉外法律服务的律师,我经常遇到中国企业在海外投资时,尤其是在东南亚国家,因为不熟悉当地的劳动法规而踩坑的情况。今天,我想结合我处理过的一些案例,和大家聊聊外资企业在越南雇佣当地员工时,需要特别注意的那些事儿。

越南劳动法对外企的特殊关照?

外企越南用工指南:避坑与合规

很多企业老板可能会有疑问,都是用工,越南的劳动法对外企和本土企业有什么不一样吗?还真有点特殊关照的意思。越南为了吸引外资,促进经济发展,同时也要保护本国劳动力市场,在劳动法规上对外资企业确实有一些额外的规定。

根据越南的《投资法》和相关的劳动法律,外资企业在越南雇佣当地员工,原则上和本土企业一样,要遵守越南的《劳动法》。但是,由于外资企业的特殊性,越南的法律对外资企业雇佣本地劳务的条件做出了更细致的规定。这些规定,可以理解为是对外资企业用工行为的一种规范和引导。

外企在越南如何合规用工?

那么,外资企业在越南,具体应该怎么做才能做到合规用工呢?我给大家总结了几个关键点:

1.合同要规范,内容要全

在越南,用工必须签订劳动合同,这和国内是一样的。但是,越南的法律对外资企业的劳动合同内容要求更细致。《越南劳动法》明确规定,劳动合同必须包含以下内容:工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、工资、合同期限、劳动保护、社会保险、医疗保险等等。这些要素缺一不可。特别是工资部分,要明确工资形式、支付方式、支付周期等等,避免日后产生争议。

我曾经处理过一个案件,一家中国企业在越南设厂,初期为了省事,劳动合同非常简单,只约定了工资和工作岗位。结果,后来因为加班费、休假等问题和工人发生纠纷,企业因为合同约定不明,在劳动仲裁中非常被动。所以,合同一定要规范,该有的内容一项都不能少。

2.中介机构来帮忙,用工更省心?

越南法律允许外资企业通过中介机构来招聘和管理当地劳动力。这对于一些初到越南,对当地劳务市场不熟悉的企业来说,是一个不错的选择。通过中介机构,企业可以省去很多招聘和管理上的麻烦,降低用工成本。当然,选择中介机构也要慎重,要选择资质好、信誉高的机构,避免后续出现劳务纠纷。

3.裁员有门道,遣散费要到位

企业经营过程中,难免会遇到需要裁员的情况。在越南,外资企业裁员也是有门道的。如果企业因为生产经营结构调整或者并购等原因需要裁员,首先要提前通知员工,并尽量安排培训,帮助被裁员工再就业。如果实在无法安排培训,就要支付遣散费。《越南劳动法》规定,对于工作满12个月以上的员工,裁员时要支付不低于2个月工资的遣散费。

我建议企业在裁员时,一定要严格按照法律规定操作,提前和员工协商,做好补偿,避免引发劳资纠纷,影响企业声誉。

4.加班要限量,加班费要另算

加班问题,是很多企业都会遇到的。在越南,加班也是有严格限制的。《越南劳动法》规定,正常工作时间每天不超过8小时,每周不超过48小时。加班时间,每天不能超过4小时,每月不能超过40小时,每年累计不能超过200小时。对于一些特殊行业,比如纺织服装、电子等,加班时间可以放宽到一年300小时,但也要经过劳动部门批准。

加班费方面,越南法律也有明确规定。工作日加班,要支付不低于正常工资150%的加班费;休息日加班,要支付不低于正常工资200%的加班费;法定节假日加班,更是要支付不低于正常工资300%的加班费。而且,加班必须征得员工同意,不能强制加班。

有些企业,可能在国内习惯了996的工作模式,到了越南也要搞狼性文化。我在这里要提醒大家,越南的劳动法对于工作时间和加班的规定非常严格,企业一定要遵守当地法律,合理安排工作时间,足额支付加班费,保障员工的合法权益,这样才能建立和谐稳定的劳资关系。

5.外籍员工要持证上岗,豁免情形要分清

外资企业在越南,除了雇佣本地员工,也可能需要聘请一些外籍员工。越南对于外籍员工在越南工作,也有专门的规定。一般来说,外籍员工在越南工作,需要办理劳动许可证。办理劳动许可证需要满足一定的条件,比如年龄、健康状况、专业技能、无犯罪记录等等,还要提供相关的证明材料,比如健康证明、学历证明、无犯罪记录证明等等。

当然,也有一些特殊情况,外籍员工可以免办劳动许可证,比如:工作时间少于3个月的、公司董事会成员、总经理、分公司经理等等。企业要根据实际情况,判断外籍员工是否需要办理劳动许可证,避免非法用工的风险。

6.社保要按时缴,工会要支持

社会保险,是越南劳动法中非常重要的一部分。外资企业在越南雇佣员工,必须按照规定为员工缴纳社会保险。社保费用由企业和员工共同承担,缴费比例和基数都有明确规定。按时足额缴纳社保,既是企业的法定义务,也是保障员工权益的重要举措。

另外,越南法律也保障员工成立和加入工会的权利。外资企业应该为工会开展工作提供便利条件,通过工会与员工沟通,解决劳资纠纷,构建和谐的劳动关系。

入乡随俗,尊重当地法律文化

总而言之,外资企业在越南用工,一定要入乡随俗,尊重当地的法律和文化。越南的劳动法律体系相对完善,对外资企业的用工行为也有明确的规范。企业只有深入了解越南的劳动法规,严格遵守当地法律,才能在越南健康发展,避免不必要的法律风险和经济损失。

最后,我想强调一点,法律条文是冰冷的,但法律实践是有温度的。在处理劳资关系时,除了要依法办事,也要注重人文关怀,多和员工沟通,了解他们的需求,建立互信互助的劳资关系。这才是企业在海外长期发展的根本之道。

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